教科网12月10日电(记者 单文静 邓仕婷)为明确社团各部门职能分工,凝聚工作合力,推动社团规范化的发展。博爱心理健康协会于12月4日在弘文楼1-109教室召开工作部署暨下学期活动规划会议。会议由博爱心理健康协会会长韩晗主持,博爱心理健康协会会长韩晗发表主要讲话,博爱心理健康协会成员参会。

图为活动现场。记者 邓仕婷 摄
会议伊始,韩晗明确各部门核心职责。秘书部负责会议记录、考勤统计、财务管理、材料搜集整理及档案管理等工作;宣传部聚焦宣传推广工作,涵盖宣传文案编辑、横幅海报制作、活动现场摄影、新闻稿撰写发布及影像资料存档等内容;组织部主导社团各类活动策划方案的制定、修改与落地,统筹活动流程安排;志管部承担志愿者征集培训、活动物资采购及场地布置等后勤保障工作;心研部负责组织内部联谊及文娱节目策划,培养主持人与礼仪人才。此外,团支书就活动OA申报、与学校相关部门对接等工作进行了说明。
接着,韩晗阐释下学期活动安排,计划3月至6月期间每月开展一次主题活动,活动主题将结合社会热点、重要纪念日及社团特色拟定,鼓励各部门成员积极建言献策,充分发挥主观能动性。社团将给予各部门最大自由度,支持成员自主策划、筹备活动,若遇困难可及时反馈至主席团协调解决,旨在通过实践提升成员的活动组织与统筹能力。会议同时强调,12月因临近期末考试,暂不安排活动,为成员预留充足复习时间;活动开展将避开敏感节日,确保活动合规有序。
会议最后强调,各部门需严格按照职责分工开展工作,加强协作配合。后续将通过部长群发布详细工作文件,便于成员深入了解相关要求。社团鼓励全体成员积极参与活动策划与执行。
此次会议的召开,进一步厘清了社团发展方向,明确了各部门工作边界与协作机制,凝聚了全体成员的思想共识。相信在全体成员的凝心聚力、笃行实干下,社团将不断打造特色活动品牌,提升社团影响力与凝聚力,在校园文化建设中书写更加精彩的篇章,为同学们提供更多展示自我、锻炼能力、收获成长的平台,助力青年学子在校园生活中涵养品格、增长才干,以昂扬姿态迎接未来的机遇与挑战。